(十二) 公文的考驗

過去的不好經驗讓我對新科長難以輕鬆面對，倒是他的「步兵」軍種讓我覺得多了一個同類，不過科裡其他軍官卻是議論紛紛，說怎麼該來的後勤軍種沒來，卻來個步兵？外行領導內行的耳語就這樣在科裡面傳來傳去。

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科長上任前，營產官學長已開始放手釋出業務，一些公文的承辦責任已交到蔡營產官手裡。

學長簡單的告訴我們，幕僚最基本的工作就是幫單位主官(師長)出主意，尤其收到公文時，要撰寫簽呈來說明案由，重要的是想好後續打算怎麼做，有時得列舉幾個方案，讓主官去批示可否。有必要發文回覆對方時，還要負責把公文的草稿擬好。

說來好像和寫作文相去不遠，但這內部的簽呈或發出去的公文，寫法都有一定的格式、有特別的用語、有上下級之間的禮數，咬文嚼字不說，繁文縟節還一大堆。尤其要求簡單扼要，又不失重要細節。

例行性公文有前例可循，臨摹起來倒不困難，但特殊的案件就得另起爐灶，畢竟寫篇作文都不是那麼容易了，更何況是不熟悉的公文？

那段日子蔡營產官變得憂鬱許多，以前常見他那帶有鄉土氣的笑顏，自從開始辦公文後就常常在桌前發呆，或在稿紙上塗塗改改。有時我會和他一起研究，看看二個臭皮匠會不會比較有搞頭。

但無論如何，常常一份簽呈覺得已經可以丟進卷宗夾呈送上去，已是一日半載之後。但這還只是好戲的開頭，因為簽呈必須經過科長「認可」，才有可能走出科外去見人，有時必須先到相關科室走一圈，才會落到參謀長手上，之後「過水」副師長，再由師長作最後裁決。承辦人要的不多，只希望師長批上”如擬”或”可”就行。只是層層關卡只要有一關有意見，恐怕就得重頭來過。

別說公文不只一件，我觀察那一陣子三天兩頭必有一件營產的文，而且五花八門各種疑難雜，很大一部分是陸總部或防衛部發來交辦事情的，有些是下級呈報的營區修繕問題，有些是老百姓陳情某某營區內有塊他家的地，上面還有祖墳。

當時還有一件軍方和金門縣政府交手幾年還沒完沒了的案子，就是縣政府為了發展金門觀光想動「翟山坑道」的歪腦筋，希望軍方拱手讓出。我當時看到許多參四科先輩與防衛部和縣政府你來我往的打高空，把這棵燙手山芋丟來丟去，直到後來好像真的有譜，只是陸總部還沒打算這麼快放手。

俗話說，部隊靠槍砲打戰，參謀靠筆打戰，大概就是這一回事吧！

不過簽一份文已經耗盡心力，有時一天就來兩三份公文，光辦文就快要出人命。這時也才恍然大悟，為何學長總是忙進忙出，因為光公文行政就已絞盡腦汁、腦神經斷了一地，更別說要搭配完成的事情。事實上，我的測量官學長最後一個月老早在待退當爽兵，但營產官學長我沒看過他鬆過一口氣。退伍前一晚，他還叮嚀著我們他把資料放在哪裡哪裡，我晚上12點就寢他還在電腦前鍵盤上敲敲打打，據說他一直做到隔天天明，然後直接離開鎮西師部到金門戲院廣場集合，搭上了前往料羅灣的退伍軍人專車。

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果然二個臭皮匠辦公文，就像少林功夫加唱歌一樣，沒有搞頭！

在科長上任沒幾天後，一日他如同往常，扳著一個沒有笑容的臉，事實上要我算算見過他的笑臉有幾次，或許一隻手都太多。有的人不笑你不覺得怎樣，有的人不笑會散發出一股殺氣，偏偏我們科長就屬於後面那一種。

當時他坐在他座位上看大家簽上去的公文，從我方向看過去，剛好是他右側的面，起先他的喃喃自語引起我的注意，他聲音是屬於低沉的那一種，但喃喃自語起來卻鏗鏘有力，聽得出來像在嫌棄什麼東西。過沒多久，他終於沉不住氣了。

「那個誰…蔡OO，營產官，來來來，你過來…」科長邊說邊向著我們這邊揮手，但沒有像那個來來哥那樣激動。「你寫這什麼東西，講一大堆我看不懂，你拿回去再重寫...」

蔡營產官當然是公文新手，不可能一次到位，天天被科長退文成了每日固定情節。沒幾天，科長受不了了。

「那個…營產官，你過來一下，還有，測量官也一起來…」

找我幹嘛？我瞬間耳豎眉挑，有了不祥的預兆。

「我看，這公文太多了，這樣退來退去，一天到晚都會收到稽催…」

所謂「稽催」就是承辦人在收到公文後，如果沒有在一定時間內完成師長批示得程序，並且歸檔到文書檔案中，負責管理公文檔案的參一科承辦人就會發出書面通知單，說你有公文還沒辦完，但骨子裡是告訴你，你再不辦完自己看著辦。稽催公文的數量會在師內部的檢討會中，在眾人面前報告出來，想當然而，如果數量太多，科長除了面子掛不住，可能也會成為考績上的汙點。因此科長當然會緊張。

「測量官，你，幫營產官分擔一下，沒問題吧？」

“報告科長，我一直有幫忙分擔…”

「ㄟ，我指得不是你說的那種幫忙，我們乾脆一點，一些公文直接分給你來簽辦…」

我一聽，先是愣了一下。

“報告科長，可是之前的科長說我做事就好，不用辦公文…”

話講不滿，一個巴掌立刻呼在桌上，發出一聲巨響。

「馬的，搞清楚！現在由我當家！我說了算！」科長用嚴厲的眼光向我瞪來，衝口而出。我想我的話八成是戳到他的爆點。

雖然以前在七營已經領教過他的脾氣，我還是嚇了一跳，一時無法言語。不過科長並未臉紅脖子粗，暴怒的口吻也立刻收起，看起來並不是真的生氣，就是職業軍人那種慣用的言語霸凌。

當時還年輕，以為什麼舊的慣例，新的主管應該會蕭規曹隨，怎知新科長似乎是那種我想怎麼玩就怎麼玩的個性。

有人說，一旦你對一個人開始生氣，對這個人的耐性也會愈來愈低，也會愈來愈容易生氣，科長對蔡營產官就是如此。

對我也是。

(寫於2015/8/11)